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WIELOCH | agentur für kommunikation

Event-Management

Veranstaltungen

zu planen ist viel komplexer als gedacht.

Einzigartig und rundum Gelungen soll Ihr Event noch lange in den Köpfen der Besucher bleiben. Das erfordert kreative Konzepte und eine gute Planung.

Viele Dinge sind im Vorfeld zu beachten um während der Veranstaltung nicht böse Überraschungen zu erleben. Deshalb lassen Sie sich beraten!

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Alle Veranstaltungen die ein gut durchdachtes Konzept haben schaffen einen großen Zufriedenheitsgrad bei den Besuchern, richtige Flächenplanung bringt entsprechende Lenkung und die benötigte Freiräume für Ihre Gäste. Ein genau für die Größe und den Zweck der Veranstaltung ausgewählte Veranstaltungs-Equipment spart Kosten und rundet das Gesamtbild Ihrer Veranstaltung ab. Veranstaltungs-Sicherheit gerade in unserer heutigen Zeit ein wichtiges Thema. Zu hohe Anforderungen haben schon häufig die Durchführung kompletter Veranstaltungen in Frage gestellt, unzureichende Sicherheitsvorkehrungen bringen ungeahnte Gefährdungen für Mitwirkende und Besucher jeder Veranstaltung mit sich. Jede Planung kann nie so gut sein um alle Probleme, die während den Veranstaltungen auftreten vorher zu berücksichtigen. Deshalb ist eine Veranstaltungsbetreung ein ganz wichtiger Punkt. Wir können wir Ihnen mit unserer Erfahrung bei all diesen Punkten zur Seite stehen bzw. diese unter Ihrer Führung übernehmen

Von der Planung bis zur Veranstaltungsbetreuung können wir Ihnen mit unserer über 30-jährigen Erfahrung zur Seite stehen.

aktuelle Events

Veranstaltungen die unsere Agentur organisiert

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Checkliste

Hier sind ein paar Punkte mit Fragen aufgelistet, die sie sich am Anfang ihrer Planung stellen sollten.

Konzepterstellung

Welche Ziele möchte ich mit meiner Veranstaltung erreichen?

Mit wie vielen Besuchern muss ich rechnen?

Welche Art von Besuchern erwarte ich?

Was für Mittel stehen zur Verfügung?

Welche Räume bzw. Flächen kann ich nutzen?

Flächenplanung

Indoor oder Outdoor?

Welche Veranstaltungsfläche steht mir zur Verfügung – benötige ich?

Wie reisen die Besucher an – Parkflächen?

Welche Infrastruktur ist vorhanden – benötige ich?

Was muss ich wann und wie absperren?

Wie lenke ich den Verkehr?

Equipment

Wie viel Strom habe ich vor Ort und wie viel benötige ich?

Gibt es eine Trinkwasserversorgung?

Was mache ich mit dem Abwasser?

Mit wie viel Abfall muss ich rechnen, wie entsorge ich diesen?

Welche und wie viel Toiletten benötige ich?

Was brauche ich an Bühnen und Bühnentechnik?

Sicherheit

Wie sichere ich die Veranstaltungsflächen?

Was benötige ich an Sicherheitskräften?

Sanitätsdienst?

Feuerwehr/Brandschutz?

Welche Auflagen erteile ich den Mitwirkenden?

Welche Behörden beziehe ich in meine Planung mit ein?

Programm

Welches Budget steht mir zur Verfügung?

Was benötigen die Künstler an:
Bühnengröße?
Bühnentechnik?
Backstagebereich?
Versorgung?

Welche Sicherheitsvorkehrungen muss ich an den Bühnen treffen?

Umzüge

Was soll der Umzug für ein Motto haben?

Wie gliedere ich meinen Umzug zum Beispiel mit Kapellen?

Wo geht mein Umzug lang?

Welche Flächen benötige ich zum Aufstellen der Teilnehmer?

Welche Auflagen erteile ich den Mitwirkenden?

Wie sichere ich die Umzugsstrecke?

Märkte

Wo bekomme ich Händler her?

Wie binde ich diese vertraglich?

Welcher Händler soll, wo stehen – Einteilung?

Welche Auflagen erteile ich den Händlern?

Brauche ich besonders Equipment für den Markt?

Was mache ich mit den Fahrzeugen der Händler?

Werbung

Welches Publikum erwarte ich?

Über welches Medium kann ich diese ansprechen?

Was für ein Werbebudget benötige ich?

Gibt es Sponsoren – wie berücksichtige ich diese?

Welche Werbung schalte ich wann?

Wie werbe ich auf bzw. während der Veranstaltung?

Diese Punkte und Fragen sind nur einige Beispiele, die verdeutlichen sollen, wie umfangreich eine Veranstaltungsplanung ist. Diese Checkliste ist noch lange nicht vollständig.

Referenzen

Veranstaltungen
der Agentur

Spreewälder Gurkentag

seit 1998

Brandenburger Dorf- und Erntefest

2011 und 2014 – 2023

Lübbenauer Spreewald- und Schützenfest

seit 2016

Spreewaldfest Lübben

seit 2018

weitere Veranstaltungen

  • den Spreewälder Gurkentag seit 1998 (Video 15. Gurkentag)
  • 1. Spatenstich der Fa. CargoLifter
  • Einweihung der Joyhalle der Fa. CargoLifter
  • Brandenburgtag/-Empfang zur Grünen Woche in Berlin Halle 21a
  • mehrere Brandenburger Dorf- und Erntefeste (Video zum 12. in Paaren Glien)
  • Teilbereiche beim Brandenburgtag in Lübbenau
  • 750 Jahrfeier der Stadt Lübben (Spreewald)
  • 700 Jahrfeier der Stadt Lübbenau/Spreewald (Video Festumzug)
  • 21. – 26. Johannismarkt in Straupitz (Video Kahnkorso)
  • Opernsommer im Schloss Lübbenau
  • Brandenburger Schlachtefest MAFZ-Gelände, Paaren im Glien seit 2017
  • Deutscher Trachtentag in Lübben 2019
  • uvm.

Adresse

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15907 Lübben (Spreewald)
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Büro

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15926 Luckau, OT Duben
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